L’obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elaborabile (XBRL) si applica anche al deposito della situazione patrimoniale che i consorzi con attività esterna, ai sensi dell’art. 2615 bis del codice civile, devono depositare al registro delle imprese entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio, in virtù dello specifico richiamo contenuto nello stesso articolo alle norme relative al bilancio d’esercizio delle società per azioni.
L’obbligo di utilizzo del formato elaborabile, per il momento, si riferisce allo stato patrimoniale (inclusi i conti d’ordine) e al conto economico, limitatamente ai quali è stata approvata la tassonomia XBRL.
Di conseguenza, essendo la tassonomia ancora non integralmente disponibile occorre presentare il bilancio anche nel formato PDF/A -1.

Pertanto i consorzi effettueranno il deposito della situazione patrimoniale allegandola alla pratica sia nel formato PDF/A - 1 che nel formato XBRL (per quest'ultimo scegliendo "bilancio ordinario" o "bilancio abbreviato" dall'apposita schemata del programma).
Ulteriori informazioni sulle modalità per la creazione del file in formato XBRL sono disponibili sul sito webtelemaco.infocamere.it. e nel Manuale XBRL (nella sezione Bilanci>XBRL di WebTelemaco è disponibile la nuova versione TEBE per la validazione dell'istanza XBRL. Con TEBE 2.1.0 l'utente dispone di utili suggerimenti che lo guidano nella risoluzione delle segnalazioni di errore oltre ad avere, nella stessa pagina, un link immediato agli strumenti di redazione dell'istanza XBRL presenti in WebTelemaco).

I diritti di segreteria per l'anno 2010 sono di euro 62,70 (per l'invio telematico) e di euro 92,70 (per la presentazione su supporto informatico).

Nel raccomandare il rispetto del termine di due mesi dalla chiusura dell’esercizio - che nella maggioranza dei casi coincide con il 28 febbraio  e che viene di diritto prorogato al giorno successivo se il 28 febbraio coincide con un giorno festivo - si ricorda che nel caso di ritardo la sanzione prevista è di  € 412,00 per ciascun amministratore.